根据工作需要，陇南市总工会拟采用比选方式采购陇南市总工会档案整理及数字化加工项目采购项目，特邀请符合本次采购要求的供应商参加本项目的比选。

一、采购项目基本情况

1.采购项目名称：陇南市总工会档案整理及数字化加工采购项目

2.采购人：陇南市总工会

3.采购代理机构：无

二、资金来源

自有资金；比例：100%；已落实。

三、采购项目简介

1.项目概况：随着信息化建设推进，传统纸质档案管理面临存储空间紧张、查询效率低、安全隐患多等问题。为提升档案管理现代化水平，实现档案信息高效利用与长期安全保存，特制定本档案整理及数字化项目方案。

2.服务期限：签订合同之日起至项目竣工验收合格完成。

3.服务地点：采购人指定地点。

4.项目要求：

（1）前期准备：档案清查、鉴定、分类方案制定

（2）整理编目：排序、编页、编制目录、装订装盒

（3）数字化加工：扫描、图像处理、质量检查

（4）数据建库：元数据著录、数据挂接、系统导入

（5）验收备份：数据验收、多重备份、成果移交

（6）人员培养：采购供应商免费提供不少于2人1天或4学时的系统操作培训

5.本项目采购预算：

（1）档案整理：约10000份，金额：75000元

（2）档案数字化加工（含档案管理软件采购）：约100000页，金额：65000元

6.本项目最高限价：人民币140000元

四、定向采购情况

    本项目非专门面向中小企业采购。

五、供应商邀请方式

    公告方式：本次比选邀请在“陇南市总工会”官网上以公告形式发布。本项目采购公告期限为采购公告发布之日起3个工作日。

六、供应商参加本次采购活动应具备下列条件

    1.具有独立承担民事责任的能力。

    2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

    3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。

    4.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

    5.法律、行政法规规定的其他条件。

    6.供应商及其现任法定代表人（非法人机构则为主要负责人）不得具有行贿犯罪记录。

7.供应商截止至本项目响应文件递交截止时间前未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)中任一网站的失信被执行人名单或税收违法黑名单或政府采购严重违法失信行为记录名单。

    8.本次比选不接受联合体响应。

七、报名方式、比选时间和地点

    1.凡有意参加本项目的供应商，请自行把①单位介绍信原件或扫描件，②经办人身份证明复印件或扫描件，③单位营业执照和公司资质等证明递交陇南市总工会4楼办公室（甄老师，联系电话0939-5916900）完成相关报名登记手续，获取比选文件。

    2.未发送报名文件并登记备案的供应商不得参加本项目比选。

八、递交响应文件截止时间

   2026年2月6日18时00分（北京时间）。

九、递交响应文件地点

    响应文件必须在递交响应文件截止时间前送达比选地点。逾期送达或未按比选文件要求进行密封标注的响应文件，采购人恕不接收。本次采购不接收邮寄的响应文件。

十、响应文件开启时间

    2024年2月9日9时00分（北京时间）在比选地点开启。

十一、比选地点

    甘肃省陇南市总工会。

十二、联系方式

    采购人：陇南市总工会

    通讯地址：甘肃省陇南市武都区D区2栋市总工会。

    联系人：甄老师

    联系电话：18419149169